Tento dokument je oficiální Zásady ochrany osobních údajů aplikace JOBSI

Zásady ochrany osobních údajů

GDPR / Smlouva o zpracování údajů (DPA)

1. Obecná ustanovení

Tyto Zásady ochrany osobních údajů a Smlouva o zpracování údajů ("Smlouva") upravuje zpracování osobních údajů v souladu s Nařízením (EU) 2016/679 Evropského parlamentu a Rady (GDPR).

Vlastník aplikace a poskytovatel služeb:

• Aspector, s.r.o.
• IČ: CZ26506661
• Email: docs@aspector.cz

(dále jen "Poskytovatel", "Zpracovatel údajů")

Klient aplikace (agentura, společnost, uživatel):

(dále jen "Klient", "Správce údajů")

2. Role stran podle GDPR

2.1 Správce údajů

Klient vystupuje jako Správce údajů a:

• určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů;
• rozhoduje, které osobní údaje jsou zadávány do systému;
• nese plnou odpovědnost za zákonnost zpracování osobních údajů.

2.2 Zpracovatel údajů

Poskytovatel (Aspector, s.r.o.) vystupuje výhradně jako Zpracovatel údajů a:

• poskytuje technickou infrastrukturu a software (SaaS);
• zpracovává osobní údaje pouze na základě dokumentovaných pokynů Klienta;
• neurčuje účely ani obsah osobních údajů.

3. Kategorie zpracovávaných osobních údajů

V rámci používání aplikace může Klient zpracovávat zejména:

• jméno a příjmení;
• datum narození;
• národnost;
• kontaktní údaje;
• identifikační a pracovní dokumenty;
• informace týkající se pracovních úkolů, ubytování, dopravy;
• jakékoli další údaje zadané Klientem.

⚠️ Poskytovatel nekontroluje, neověřuje ani nedefinuje rozsah osobních údajů uložených Klientem.

4. Zákonnost zpracování a souhlas

4.1 Povinnosti Klienta

Klient je plně odpovědný za:

• zajištění platného právního základu pro zpracování osobních údajů;
• získání výslovného a informovaného souhlasu od subjektů údajů, kde je to vyžadováno;
• informování subjektů údajů o:
  • účelech zpracování;
  • dobách uchovávání;
  • jejich právech podle GDPR;
  • používání softwaru třetích stran (JOBSI).

4.2 Omezení odpovědnosti Poskytovatele

Poskytovatel nenese odpovědnost za jakékoli selhání Klienta při získání platného souhlasu nebo dodržování povinností GDPR jako Správce údajů.

5. Zpracování údajů Poskytovatelem

Poskytovatel zpracovává osobní údaje výhradně za účelem poskytování služby, včetně:

• ukládání údajů;
• zobrazování údajů v aplikaci;
• provádění funkcí aplikace;
• operací zálohování a obnovy.

Poskytovatel:

• neprodává, nesdílí ani nevyužívá osobní údaje;
• nezpracovává údaje pro vlastní účely;
• neprovádí automatizovaná ani manuální rozhodnutí ovlivňující subjekty údajů.

6. Bezpečnostní opatření

Poskytovatel implementuje vhodná technická a organizační opatření k zajištění úrovně bezpečnosti odpovídající riziku, včetně, ale nejen:

• šifrování údajů při přenosu;
• řízení přístupu na základě rolí;
• protokolování aktivit;
• pravidelné zálohování;
• zabezpečená serverová infrastruktura;
• průběžná údržba systému a bezpečnostní aktualizace.

⚠️ Poskytovatel nemůže zaručit absolutní bezpečnost proti všem hrozbám, což je v souladu s požadavky GDPR a průmyslovými standardy.

7. Uchovávání a mazání údajů

• Osobní údaje jsou uchovávány po dobu používání služby Klientem.
• Údaje mohou být smazány nebo exportovány na žádost Klienta.
• Po ukončení smluvního vztahu budou údaje smazány v přiměřené lhůtě, pokud právní povinnosti nevyžadují jinak.

8. Práva subjektů údajů

Klient jako Správce údajů je odpovědný za plnění práv subjektů údajů, včetně:

• přístupu;
• opravy;
• výmazu;
• omezení zpracování;
• přenositelnosti údajů.

Poskytovatel poskytne přiměřenou technickou pomoc, kde je to proveditelné.

9. Odpovědnost

• Klient nese plnou odpovědnost za dodržování GDPR a platných zákonů o ochraně údajů.
• Poskytovatel odpovídá pouze za plnění svých povinností jako Zpracovatel údajů podle této Smlouvy.

10. Údaje o poloze a GPS sledování (mobilní aplikace JOBSI Drive)

10.1 Rozsah aplikace

Tato sekce se vztahuje na mobilní aplikaci JOBSI Drive, která se používá pro GPS sledování vozidel a správu vozového parku.

10.2 Typy shromažďovaných údajů o poloze

Aplikace JOBSI Drive může shromažďovat následující údaje související s polohou:

• GPS souřadnice (zeměpisná šířka a délka);
• rychlost a směr pohybu;
• časová razítka údajů o poloze;
• historie tras a informace o cestách;
• identifikační údaje vozidla.

10.3 Účely shromažďování údajů o poloze

Údaje o poloze jsou shromažďovány a zpracovávány pro následující účely:

• sledování vozidel v reálném čase a správa vozového parku;
• optimalizace tras a evidence cest;
• výpočet spotřeby paliva;
• sledování pracovní doby a reporting;
• monitorování bezpečnosti.

10.4 Souhlas uživatele a oprávnění

• Sledování polohy vyžaduje výslovný souhlas uživatele prostřednictvím oprávnění zařízení;
• Uživatelé mohou kdykoli povolit nebo zakázat sledování polohy v nastavení zařízení;
• Aplikace požaduje oprávnění k poloze pouze tehdy, když je to nezbytné pro její základní funkčnost;
• Přístup k poloze na pozadí se používá pouze tehdy, když uživatel výslovně povolil sledování.

10.5 Přenos a ukládání dat

• Údaje o poloze jsou přenášeny bezpečně pomocí šifrovaných spojení (HTTPS/TLS);
• Data jsou uložena na zabezpečených serverech a spojena s účtem Klienta;
• Údaje o poloze jsou uchovávány podle nastavení uchovávání dat Klienta;
• Poskytovatel nesdílí údaje o poloze s třetími stranami.

10.6 Práva uživatelů ohledně údajů o poloze

Uživatelé mají právo:

• přistupovat k historii svých údajů o poloze;
• požádat o smazání údajů o poloze;
• kdykoli zakázat sledování polohy;
• exportovat své údaje o poloze.

⚠️ Klient (zaměstnavatel) je odpovědný za informování zaměstnanců o sledování polohy a získání potřebného souhlasu v souladu s místními pracovněprávními předpisy.

11. Kontakt pro Zásady ochrany osobních údajů

Pro dotazy týkající se zásad ochrany osobních údajů a GDPR kontaktujte:

📧 docs@aspector.cz

12. Závěrečná ustanovení

Používáním aplikace Klient potvrzuje, že:

• přečetl a porozuměl těmto Zásadám ochrany osobních údajů;
• uznává svou roli Správce údajů;
• přijímá podmínky zpracování osobních údajů zde popsané.

---

Zásady ochrany osobních údajů aplikace JOBSI | Poslední aktualizace: Leden 2025